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Para evitar essa situação na sua empresa, você pode seguir os seguintes passos:

1 Trabalhe de forma assertiva na comunicação com a equipe, seja assertivo.

2 Escolha uma ferramenta de gerenciamento de projetos e evite alterações, seja fiel a sua ferramenta. Lembre-se de explicar a ferramenta à todos os envolvidos antes de iniciar o projeto, treinar a equipe é a melhor via de para o sucesso.

3 Defina o Escopo do projeto de forma concreta e assertiva, utilize ferramentas que lhe proporcionem esquema visual do seu projeto, utilizando o conhecimento e know-how de equipes multidisciplinares.

4 Crie o Plano de gerenciamento do projeto, definindo as etapas, a frequência de atualização e os meios de comunicação com as partes envolvidas.

5 Observe o Escopo do Projeto de forma sistêmica. Uma boa dica é a utilização da técnica de visualização do projeto de trás para frente para a criação do cronograma. Vamos relembrar que os itens do gerenciamento do projeto, devem seguir uma rotina, Sugerimos que utilizem os itens listados abaixo, como sendo um roteiro básico.

1 Quem é o responsável pela ação (uma única pessoa);

2 Quem é o responsável por executar a atividade;

3 Dependências (do que ou de que depende para realizar a atividade)

4 Quando (data de início e fim da ação)

5 Como (como realizar a atividade, incluir os impactos e necessidades da ação)

6 Revisar o Escopo, lembre-se todas as Alterações no escopo deverão ser registradas, aprovadas antes de sua aplicação

7 Cabe-nos lembrar que todas as Aquisições deverão ser planejadas sem gerar impacto negativo no projeto.

Um ponto importante é o engajamento das equipes, lembre-se que se a sua equipe não estiver engajada e motivada, as chances de falha no projeto serão maiores.
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