“Uma mãe tem um filho em 9 meses. Porém 9 mães não conseguem ter um filho em um mês.”
A Flex Service & Solutions trouxe essa citação para chamar a sua atenção para um ponto muito importante dentro da Gestão de Projetos.
Todo planejamento deve ser pautado no tempo.
O Tempo, este fato é um dos maiores desafios do gestor, porque é preciso fazer uma conta matemática levando em conta Tempo X Recursos (pessoas).
Para te ajudar na questão de Planejamento, a Flex Service & Solutions preparou QUATRO dicas e uma SUPER dica BÔNUS que merece ainda mais atenção!
➡ 1 – Planeje as Atividades Macro divididas em um calendário Anual;
➡ 2- Divida as Atividades Macro em atividades menores de forma Mensal e chame de Entregáveis Macros;
➡ 3 -Divida os Entregáveis Macros em atividades que possam ser monitoradas e executas de forma Semanal;
➡ 4- Divida as atividades Semanais em atividades diárias, utilize o bom-senso e faça o follow-up (contato para atualização) das atividades diárias de forma a manter o plano do projeto vivo e os integrantes do projeto engajados.
Agora uma SUPER DICA:
➡ SUPER DICA: Vivemos uma época acelerada, com muitos afazeres e entregas. Evite reuniões presenciais ou longas reuniões online. Essas reuniões são ineficientes. Seja assertivo! Faça reuniões curtas, com poucos membros e em caso de problemas, desvios ou pontos relevantes, escalone para os níveis superiores. Lembre-se da tríade do sucesso (pessoas, tecnologia e processos), cultive relacionamentos, crie pontes ao invés de muralhas.