Você já pensou em como implantar o gerenciamento de projetos na sua empresa?
Implantar o gerenciamento de projetos parece muito simples, mas não deixe que essa falsa simplicidade traga problemas futuros para você e sua empresa.
Comece com uma profunda compreensão sobre projetos e sobre metodologias de gerenciamento de projetos.
Para iniciar a implantação de um gerenciamento de projeto, é necessário conhecer algumas características da empresa:
- Áreas de apoio e as partes interessadas,
- Triagem de quais recursos dominam a fundo a área do projeto para evitar qualquer imprevisto ou desvio durante o andamento do projeto
- atentar aos detalhes de cada uma das etapas de um projeto.
Nós da Flexss estruturamos os Sete passos principais para que você tenha uma noção de como implantar o gerenciamento de projetos.
1- Iniciação: estudo da viabilidade do projeto e seus motivos para realização;
2-Escopo: defini os entregáveis, as premissas, as restrições e os recursos que serão empregados no projeto;
3- Planejamento: é a etapa mais importante na realização de um projeto depois da definição do escopo, porque é construída toda a base e direcionamento dos próximos passos;
4- Comunicação: Define como será feita a comunicação do projeto, basicamente define e mantem os envolvidos e partes interessadas sobre o mesmo nível de comunicação, Nós da Flex Service & Solutions gostamos de usar a seguinte rotina na comunicação: quem, quando, como, resultado;
5- Execução: todas as atividades e tarefas planejadas são colocadas em prática;
6- Monitoramento e Controle: acontece em paralelo com a execução e deve apontar os atrasos e desvios do planejamento do projeto,
7- Encerramento: como é a última fase, consiste na entrega formal do produto ao cliente e o encerramento dos contratos e cria-se as lições aprendidas do projeto.
É preciso também um trabalho detalhado em cada uma das etapas de quem será o responsável pelas tarefas, data de início e término.
Se você tiver em mente cada uma das etapas do projeto, você conseguirá definir em qual está e qual o seu próximo passo.
E agora, já se sente pronto para dar o primeiro passo?
Porém, se mesmo assim você não esta confortável, entre em contato conosco da Flexss que iremos te ajudar.
