Quer elaborar um POP, mas não sabe como?
É por isso que a Flex Services & Solutions está aqui!
Para você elaborar seu Procedimento Operacional Padrão, você deve seguir 5 passos simples:
- Crie uma lista de procedimento, coloque nesta lista o número, nome do procedimento, versão e data de efetivação do procedimento;
- Numere seu POP conforme lista e escolha um nome para o POP: deve ser simples e pode ser o nome da atividade
- Descrição das etapas da tarefa de forma clara e objetiva, passo a passo
- Local de aplicação e áreas afetadas
- Documentos de referência, como manuais e outros POP’s
- (Passo Bônus) – Crie um Modelo de POP, onde você terá descrito ar partes mínimas de um POP, este modelo de criação de POP, deve ser um procedimento, lembre-se também que muitas vezes faz-se necessários anexos e formulários, lembre-se de referenciar todos eles.
Pois, ter os processos de sua empresa baseados em Procedimento Operacional Padrão pode revolucionar o modo que você trabalha.
As vantagens são inúmeras!
Desde padronização de atividades, segurança ao seu trabalhador, até maior qualidade do produto!
Além de oferecer melhoras concretas como um aumento de produtividade, esse processo também diminui falhas na comunicação e padroniza a forma de que são feitos os trabalhos.
E quem elabora um POP?
O POP é um documento Multidisciplinar, deve ser descrito em forma de procedimento elaborado pelo setor do processo (quem tem maior domínio sobre as atividades), revisado por garantia da qualidade, engenharia e manutenção e demais áreas envolvidas da empresa. Utiliza-se criar um Workflow e pequenas reuniões para consolidar o POP, é uma boa pratica realizar a revisão final do procedimento no local onde ocorre o processo.
Por conta da variedade de setores, é impossível que uma única pessoa saiba do funcionamento de todos os equipamentos e processos da empresa.
Com o seu conhecimento, os POPs serão mais precisos! E como você já sabe, o POP é um procedimento operacional que melhora o funcionamento de vários setores de sua empresa.
Pode ser que isso não seja o suficiente para você querer implantar esse procedimento em sua empresa.
Então, a Flex separou 5 vantagens desse processo para você:
- minimiza desvios de conduta;
- melhora a produtividade e esta alinhado com a melhoria contínua;
- incrementa a qualidade;
- reduz erros,
- evita acidentes.
E aí? Te convencemos?
Se a sua resposta foi sim, entre em contato conosco e garanta uma empresa mais funcional!
