Você sabe quais são os desafios na criação da Curva S?
A boa programação para que um projeto ocorra com fluidez precisa seguir um caminho, que faz a previsão do início e do fim deste percurso a ser percorrido.
- Essa programação parte de três partes do gerenciamento de projetos:
- escopo,
- tempo
- custo
- (conhecido também como tripla restrição), que são essenciais para visualizar o andamento do projeto.
A Curva S é o que fornece as informações para que haja um acompanhamento da evolução do projeto. A representação gráfica desse recurso permite que os desvios daquilo que foi planejado fique claro visualmente e com facilidade.
Ao adicionar os valores de custo e o progresso físico do projeto, é possível fazer uma previsão de desvios que irão ocorrer no caminho, antes mesmo de um estado crítico atingir a iniciativa.
Com essas antecipações a equipe tem a possibilidade de corrigir e fazer ajustes para que o projeto não seja prejudicado.
Esses aspectos da construção e funcionamento da Curva S traduzem os desafios de seguir esse recurso.
A construção clara dos objetivos é essencial para iniciar qualquer projeto, mas não é uma tarefa fácil, por isso é necessário que o gestor desenvolva o escopo com muita atenção e cuidado, e claro, adicionando todas as informações relevantes.
Mensurar os dados do também é uma complicação, já que, muitas vezes, em um primeiro olhar, não se entende com clareza o que esses dados significam. Acompanhar as finanças e o tempo é imprescindível para auxiliar nesse entendimento.
E por fim, ao perceber que o projeto saiu do trilho é preciso fazer a correção imediata do percurso. Para que seja possível realizar os ajustes é importante que o gestor saiba gerenciar os problemas e tenha conhecimento, junto com sua equipe, das informações completas para que o plano seja seguido.
Parece que a construção, e até o funcionamento da Curva S não são nada fácil. Além de exigir um bom gerenciamento, é preciso que a equipe toda esteja envolvida, informada e alinhada com todos os dados do projeto trabalhado.
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