A matriz GUT é uma ferramenta de priorização que auxilia na tomada de decisão, pois permite classificar e priorizar por ordem de importância, atividades, processos, problemas, projetos e até banco de idéias.
É baseada em três critérios: GRAVIDADE, URGÊNCIA e TENDÊNCIA, cada critérios é atribuído uma nota de 1 a 5 (1 para menor impacto e 5 para maior impacto). Ao final, esses valores são multiplicados, resultando na pontuação da GUT.
Depois, classifique a lista do maior para o menor número e pronto!
Veja os indicadores abaixo:
⚫ Gravidade – mede o impacto ou intensidade que o problema pode gerar se não for solucionado, conforme a seguinte escala:
1 – Sem gravidade;
2 – Pouco grave;
3 – Grave;
4 – Muito grave;
5 – Extremamente grave.
⚫ Urgência – relaciona o tempo, ou seja, quanto mais rápido a situação precisa ser resolvida, mais urgente ela é. Portanto, o prazo e a “pressão” para solucionar um problema são fatores decisivos, conforme a escala abaixo:
1 – Pode esperar;
2 – Pouco urgente;
3 – Urgente, merece atenção no curto prazo;
4 – Muito urgente;
5 – Necessidade de ação imediata.
⚫ Tendência – refere-se ao padrão de evolução da situação, ou seja, se a situação tende a piorar rapidamente ou se deve permanecer estável caso não seja solucionado.
A pergunta que pode ser feita é: “se não resolvermos isso hoje, esse problema vai piorar aos poucos ou rapidamente?” e as opções da resposta são:
1 – Não mudará;
2 – Vai piorar em longo prazo;
3 – Vai piorar em médio prazo;
4 – Vai piorar em curto prazo;
5 – Vai piorar rapidamente.
Para montar facilmente uma matriz de Gutt, siga o passo-a-passo:
1 – Liste as iniciativas que você precisa gerenciar e priorizar
2 – Defina notas para os critérios da GUT
3 – Multiplique as notas dadas aos critérios da GUT ( GxUxT)
4 – Faça um plano de ação para resolver os problemas!
A partir da classificação, torna-se possível identificar qual assunto merece ser priorizado!
Portanto, muito mais do que uma metodologia para “apagar incêndios”, a matriz GUT pode ser vista como uma base para tomadas de decisão.
Faz sentido pra sua empresa ou para seus projetos?
Salve este post para colocar em prática antes que o incêndio tome proporções complicadas…
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