Por que Utilizar Ferramentas de Gerenciamento de Projetos?
Sabemos que sua empresa tem metas e objetivos a atingir e que seus colaboradores estão muito atarefados.
Muitas vezes há certa confusão sobre prazos de entrega, responsáveis por tarefas e como anda a execução das demandas. É neste momento que as ferramentas de gerenciamento de projetos entra em cena.
Para entender mais, siga no texto!
O que é Gerenciamento de Projetos?
Antes de tudo, vamos entender do que se trata o gerenciamento de projetos.
Esse conceito pode ser definido como o conjunto de processos e ferramentas que garantem o monitoramento e execução de uma estratégia de negócio.
O gerenciamento de projetos abrange desde o planejamento até a prática da estratégia, ou seja, ele engloba a distribuição de responsabilidades e montagem de cronograma.
Algumas ações pertinentes a esse processo são:
- Mapeamento de oportunidades;
- Definição de objetivo;
- Desenho do cronograma;
- Aquisição das soluções necessárias;
- Alinhamento da equipe;
- Acompanhamento da execução; e
- Mensuração dos resultados e ajustes conforme as métricas relevantes.
A Importância de Utilizar Ferramentas de Gerenciamento de Projetos
O mercado está cada vez mais disputado, independente do setor.
São muitas demandas por parte dos clientes, alta competitividade, intensa necessidade de inovação, muitos projetos rodando e resultados a serem atingidos.
Todas essas necessidades acabam afetando diariamente o trabalho de colaboradores, que precisam conciliar trabalhos manuais, criação de conteúdo e novas ideias de produtos/serviços em seu dia a dia.
Junto a tudo isso, é preciso gerenciar todos os processos de sua empresa, sejam eles internos ou externos. E, por mais que você seja organizado e anote todos os pontos, sempre haverão pontas soltas, pois os envolvidos nos projetos não saberão da totalidade dele, apenas sua respectiva parte. É neste momento que as ferramentas de gerenciamento entram em jogo.
Com essas ferramentas você poderá detalhar todas as tarefas, compartilhar com os envolvidos, manter em uma base de dados para não haver perdas e também editá-la simultaneamente e à distância.
Ou seja, com todos sabendo da totalidade do projeto, a chance de haver erros ou falhas será muito menor.
Algumas das vantagens em utilizar ferramentas de gerenciamento de projetos são:
- Ter facilidade em criar seu planejamento;
- Controlar as informações envolvidas;
- Melhorar o monitoramento de tarefas;
- Eliminar ruídos de comunicação; e
- Estimular o gerenciamento múltiplo.
Chegamos ao fim de mais um conteúdo estratégico da Flexss!
Se você quer melhorar ainda mais os resultados de seu negócio, aumentar sua produtividade e fazer uma boa gestão de projetos, conte com a Flexss!
Saiba mais acessando nosso site e fale conosco!
