Em qualquer profissão e em qualquer empresa, em qualquer lugar muitos mitos surgirão. E em gerenciamento de projetos não seria diferente. O trabalho de gestão é agitado e exige muito do gestor, levando os profissionais a se apoiarem em crenças e mitos do gerenciamento de projetos.
Para que você não caia nesses mitos e prejudique seus projetos, confira agora os 12 mitos do gerenciamento de projetos.
- Mudar os processos irá atrapalhar seu projeto
É inevitável pensar que mudanças feitas no meio do processo levem a resultados negativos, mas não é sempre que isso acontece.
Mudanças podem criar novas oportunidades e novas formas de pensar e trabalhar que podem ser revertidas em resultados positivos. E para isso acontecer, devemos olhar além dos problemas e sermos ágeis o suficiente para nos adaptarmos ao novo ambiente. - Tudo pode ser corrigido
Não. Gerentes de projeto, assim como qualquer outra pessoa, não são capazes de consertar tudo.
Mas, para que um desastre seja evitado, é necessário reconhecer os erros. Com uma detecção precoce e uma comunicação frequente com toda a equipe, problemas sem solução não atrapalharão o projeto. - Os clientes sabem o que querem
Os clientes fazem parte do grupo das premissas. Só entendem o que esperam alcançar e fazem sugestões hipotéticas sem calcular o quão real a ideia é.
Para que o mundo das premissas encontre o mundo das restrições e achem um ponto em comum, o gerente e sua equipe tem que entrar em ação. - Modelos anteriores são receitas para o sucesso
Cada projeto tem suas premissas e suas restrições. Esses fatores podem alterar o resultado de um projeto, levando-o ao sucesso ou ao fracasso. Por isso, todos os projetos devem ser planejados e executados separadamente. - Todos os gerentes podem executar qualquer projeto
Nenhum gerente de projeto é igual ao outro. Cada um deles trazem diferentes atributos e vivências para seus projetos.
Para que o projeto atenda às necessidades das partes interessadas, cada gerente deve ser avaliado, fazendo com que sua capacidade seja vista como a melhor para o trabalho. - Novos gerentes não são eficazes
O grande mito da sociedade é que apenas os veteranos têm o maior conhecimento sobre tudo e, por isso, são mais eficazes e prestativos.
No gerenciamento de projetos, tudo depende. Alguns projetos precisarão de gerentes mais experientes e outros precisarão de uma abordagem nova e mais recente que pode abrir portas para novas oportunidades. - Gerentes podem resolver qualquer conflito
Para que conflitos no projeto sejam resolvidos, a disposição de todas as partes é necessária. Se não houver unanimidade, os gerentes não conseguem resolver o problema sozinhos. - Mudanças no escopo significam problemas
Mudanças no escopo são comuns e podem ser esperadas ou necessárias, mas não é necessário entrar em pânico.
As mudanças devem ser vistas apenas como preocupações e como problemas que serão resolvidos no futuro - A tecnologia resolve tudo
Apesar de facilitar o trabalho de todos, a tecnologia ainda não faz milagres. Todos os envolvidos no projeto devem trabalhar em conjunto com as tecnologias presentes para que o sucesso seja iminente. - O gerente é o maior especialista
Mito. O gerente é responsável pela supervisão de todos os processos, facilitando e orientando todos os envolvidos. Além disso, ele deve aproveitar os conhecimentos dos especialistas. - Se estiver no orçamento e no prazo será um sucesso
Orçamentos e entregas pontuais são muito fatores importantes para o gerenciamento de projetos, mas não são os únicos. A maneira como o projeto foi feito, a satisfação dos clientes, o trabalho da equipe, entre outros, podem e vão influenciar no sucesso ou no fracasso do projeto. - Assinatura significa projeto concluído
Projetos nunca acabam na assinatura. A revisão dos erros e das lições aprendidas são essenciais para que o projeto seja oficialmente encerrado.
Com ela, a quantidade de erros futuros serão reduzidos, criando mais valor para futuros clientes.
Já sabe quais são os 12 mitos do gerenciamento de projetos, mas ainda não tem um gerente? Entre em contato conosco que temos a solução!
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