Você sabe para que serve a Matriz Gut? Onde utilizada? OU melhor quando utiliza-la? Não se preocupe, estou aqui para auxilia-lo nesta descoberta.

Toda empresa tem diversas questões a serem resolvidas, desde simples atividades até projetos complexos e, muitas vezes, é difícil saber por qual delas começar ou melhor, qual a melhor forma de priorizar.

A matriz GUT é uma ferramenta de priorização que auxilia na tomada de decisão baseada em três critérios: GRAVIDADE, URGÊNCIA e TENDÊNCIA.

A forma de utilização é simples, para cada critérios é atribuído uma nota — de 1 a 5 sendo 1 para menor impacto e 5 para maior impacto — e, ao final, esses valores são multiplicados, resultando na pontuação da GUT.

Depois, basta classificar a lista do maior para o menor número e pronto! A ferramenta de GUT permite classificar e priorizar por ordem de importância, atividades, processos, problemas, projetos e até banco de idéias.

Abaixo iremos ver quais as partes essenciais do GUT.

Gravidade – mede o impacto ou intensidade que o problema pode gerar se não for solucionado. A pontuação da gravidade varia de 1 a 5, conforme a seguinte escala:

1. Sem gravidade;
2. Pouco grave;
3. Grave;
4. Muito grave,
5. Extremamente grave.

Urgência – está relacionada ao tempo. Quanto mais rápido determinada situação precisa ser resolvida, mais urgente ela é. Portanto, esse é um fator que leva em conta o prazo e a “pressão” para solucionar um problema. A pontuação da urgência varia de 1 a 5, sendo:

1. Pode esperar;
2. Pouco urgente;
3. Urgente, merece atenção no curto prazo;
4. Muito urgente;
5. Necessidade de ação imediata.

Tendência – diz respeito ao padrão de evolução da situação. Em outras palavras, ela indica se o problema tende a piorar rapidamente ou se deve permanecer estável caso não seja solucionado. A pergunta que pode ser feita é: “se não resolvermos isso hoje, esse problema vai piorar aos poucos ou rapidamente?”. A pontuação da tendência também varia de 1 a 5. O critério é:

1. Não mudará;
2. Vai piorar em longo prazo;
3. Vai piorar em médio prazo;
4. Vai piorar em curto prazo;
5. Vai piorar rapidamente.

Agora fica a pergunta, como montar a matriz GUT?

Segue um passo a passo que ira te ajudar:

1. Liste as iniciativas que você precisa gerenciar e priorizar
2. Defina notas para os critérios da GUT
3. Multiplique as notas dadas aos critérios da GUT ( GxUXT)
4. Elabore o ranking de projetos
5. Elabore um plano de ação para resolver os problemas.

A partir da classificação, torna-se possível identificar qual assunto merece ser priorizado. Essa ferramenta foi criada por Charles H. Kepner e Benjamin B. Tregoe, especialistas em resoluções de problemas empresariais. No entanto, mais do que uma metodologia para “apagar incêndios”, a matriz GUT pode ser vista como uma base para tomadas de decisão.

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