Nosso mês das Ferramentas de Gerenciamento, esta cheio de novidades e para iniciar nos da Flexss iremos falar sobre como podem ser feitas as escolhas das diversas ferramentas de gestão de projetos, vou falar com escolher uma ferramenta que atenda a necessidade do seu dia a dia.
Este é o inicio de tudo, e por isso vamos falar de forma pratica e direta sobre o tema, pois se não escolher corretamente, terá problemas desde a performance até o resultado.
Ao utilizar ferramentas para gerenciamento de projetos, temos muitas facilidade em nosso dia a dia, porem, não basta sair juntando um monte destas ferramentas… existem considerações importantes a serem levadas em conta antes de você escolher uma ferramenta.
Aqui, eu falo sobre 5 pontos de atenção para a melhor escolha das ferramentas de Gerenciamento:
Primeiro saber qual o objetivo desta ferramenta e o que ela ira colaborar no seu dia a dia.
Não ache que fez a melhor escolha sem antes experimenta-la
Uma ferramenta por mais simples que pareça, organiza o raciocínio e ajuda a ter clareza e outros insights durante a sua utilização
3. Ferramenta não trabalha sozinha
Normalmente ela facilita os nosso dia a dia, mas ela não tem preenchimento por pensamento e não resolve os seus problemas sozinha.
4. Facilidade no dia a dia
Escolha as ferramentas essenciais, aquelas que atendem os seus objetivos e ajudam a atingir o seu resultado, ferramenta que gera informações que ninguém vê é desperdício de tempo
5 – De chance para a ferramenta funcionar
Uma vez definida a ferramenta definida pela sua equipe, explique qual é o objetivo, conquiste o comprometimento da utilização pela sua equipe e coloque na rotina, agora se não der certo, faça a troca mas cuidado para que a troca e substituição de ferramentas não torne-se uma rotina. Veja e analise se não é apenas uma adequação da sua equipe, caso contrario poderá perde credibilidade das ferramentas perante a opinião de sua equipe.
Por isso é importante experimentar antes e ter conhecimento em que parte do seu dia a dia ela ira colaborar, e quais processos serão facilitados, pois as vezes o processo de alimentação de uma ferramenta pode ser tão complexo que não vai te ajudar, sim vai te atrapalhar e gerar mais itens a serem preenchidos.
Então use os 5 conselhos, Escolha, Teste, Alimente, Engaje e Avalie.
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