Mais um dia de conteúdos sobre ferramentas de gestão de projetos e qualidade, hoje não poderíamos deixar de falar sobre o 5W2H.
Originalmente a ferramenta 5W2H surgiu dentro de indústrias para o gerenciamento de qualidade da produção. Devido a sua praticidade e os resultados positivos que ela pode trazer, outras áreas passaram a usar essa ferramenta para gerenciamento de atividades e até pequenos projetos.
Em Gerenciamento o 5W2H é usado em todas a fases do projeto, para que de uma maneira organizada não fique dúvidas sobre os pontos críticos e importantes.
A ferramenta se baseia na elaboração de um questionário formado por sete perguntas (5Ws e 2Hs): What, Why, Where, When, How e How Much. Quando as perguntas são respondidas corretamente, elas são muito úteis para fornecer clareza e visibilidade aos projetos.
Abaixo questionário sequencial:
1 – What (o que) – O que será feito?
2 – Why (por que) – Por que isso será feito?
3 – Where (onde) – Onde (em que local) será feito?
4 – Who (quem) – Quem irá fazer?
5 – When (quando) – Quando será feito?
1 – How (como) – Como será feito?
2 – How Much (quanto) – Quanto será gasto?
É importante ressaltar que devido a sua simplicidade, a ferramenta pode ser usada por organizações de qualquer porte e em processos e projetos simples e complexos, podendo ser ajustada de acordo com a necessidade que o momento exige.
Clique no link abaixo e baixe o modelo de planilha para 5w2h.
https://flexss.com.br/wp-content/uploads/dlm_uploads/2021/07/5W2H.xls
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E se tiver dúvidas já sabe, entre em contato, nós da FLEXSS ficamos felizes em atendê-los.
